分散した情報を、
管理の基準となる台帳へ
Excelや既存ツールの情報を活かし、IT資産を一元化
Excelや既存のIT資産管理ツールなど、これまで蓄積してきた情報を活用。 PC・スマートフォン・ソフトウェア・ライセンスなど、分散していたIT資産情報を一元化し、組織として管理すべき基準を台帳に整理します。
IT Asset コンシェル CONSOLEは、IT資産の「正しい状態」を一元管理するクラウド型プラットフォームです。
インベントリーツールでは、管理しきれない実機・契約・ライセンス・組織情報・監査証跡を統合的に管理します。
IT資産管理の
様々な業務を
標準機能で網羅
多種多様な
ライセンス形態を
サポート
ISO/IECの規格や
SAMACの管理基準に
準拠
IT資産が増え続ける中で、管理や棚卸作業に多くの負担を感じていませんか?
・誰がどのIT資産を利用しているか把握できない
・棚卸や情報更新に多くの時間がかかる
・情報がExcelや複数の台帳に分散し、最新情報が分からない
・契約数と利用数が合っているか分からない
・ライセンスの割り当て・解除を手作業で行っている
・監査対応や契約更新時の確認に時間がかかる
・管理ルールや手順が担当者ごとに異なる
・担当者が変わると運用が滞る
・引き継ぎに時間がかかる
IT資産管理の課題は、情報を集めることだけではなく、「正しい状態」と「実態」の差を把握すること。
CONSOLEは、分散した情報をつなぎ、差異を捉え、是正につなげるIT資産管理の仕組みをつくります。
Excelや既存ツールの情報を活かし、IT資産を一元化
Excelや既存のIT資産管理ツールなど、これまで蓄積してきた情報を活用。 PC・スマートフォン・ソフトウェア・ライセンスなど、分散していたIT資産情報を一元化し、組織として管理すべき基準を台帳に整理します。
台帳とインベントリーを照合し、利用実態を把握
台帳情報とインベントリー情報を照合し、管理上の基準と実際の利用状態との差異を把握。未登録・変更・ライセンス利用状況など、 台帳だけでは見えないIT資産の「今」を捉えます。
アラートや申請フローで、変化を管理し続ける
アラートや申請フロー、管理項目・権限などを自社の運用に合わせて設定。差異や確認が必要な状態を検知し、対応・承認につなげることで、 IT資産管理を継続的に運用できます。
新しいソフトウェアがインストールされた場合のライセンスの自動割り当てや、資産の利用者が異動になった場合の資産の移動、CPU情報が変更になった場合の検知機能など、運用を効率化するための多様な自動化機能を実装しています。 特許を取得している機能もございます。
管理項目の変更や追加、ワークフローの変更、台帳単位の最終承認権限の設定、ユーザー権限に応じた利用項目や利用メニューの設定、各種アラートの通知先や通知タイミングの設定など、お客さまの運用シーンにあった使い方ができるよう豊富なカスタマイズ機能を実装しています。
現在の管理データのCONSOLEへの投入や各種設定などの初期設定もすべて弊社にて実施。 また新しいソフトウェアの素性調査やライセンスの登録代行、新しい資産やライセンスの管理方法のご相談など、運用中に発生する可能性のある様々なプロセスまで、ご要望に応じて対応いたします。
※ 掲載企業名は、一部のお客さま(画像はイメージ)です
官公庁
官公庁
情報通信業
建設業
※ご提案も可能です
マスター情報を含む管理情報をご提供いただきます
※最短で7~10日
上記は、導入の流れの一例です。原則インベントリーツールの情報は、加工せずに連携することができます。
※一部加工が必要なものがあります。ご確認ください。
オンプレミス、SaaSのいずれの形でも提供可能です。
お客さまのご要望に応じた形で提供させていただきます。
オンプレミスの場合には、ソフトウェア代金の他に、Windows Server※、SQL Server※などのライセンスが必要です。
詳細はお気軽にお問い合わせください。
※Microsoft社の登録商標あるいは商標です。
原則として、カスタマイズせずにご利用いただける「パッケージ製品」ですので、保守ご契約中は常に最新機能をご利用いただけます。 また、運用中の管理項目の変更・追加、ユーザー権限による利用項目や利用メニューの設定も、 お客さまご自身で随時可能ですので、追加の設定費用などもなくご利用いただけます。
現在は、保有台数1,000台~130,000台規模のお客さまでご利用いただいていますが、数十台からでもご利用は可能です。
一部のお名前しかお出しすることはできませんが、株式会社オージス総研 様、沖縄県庁 様、広成建設株式会社 様、
神戸市役所 様(教育委員会 様)、株式会社トクヤマ 様、山梨県庁 様 といったお客さまにご利用いただいています。
自治体のお客さま以外はすべてSaaSでのご提供です。
セミナー終了後も、オンデマンドで動画をご覧いただけます。
動画をご視聴いただいた後、アンケートにご回答いただくとセミナー資料をダウンロードいただけます。
IT統制の不備は、監査対応やコスト増大、セキュリティーリスクとして後から顕在化します。 本セミナーでは、未整備企業に共通する構造課題を整理し、短期間で統制を立て直すための実践モデルと具体的ステップを解説します。今すぐ対策を検討したい企業様向けの内容です。
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