~IT資産と複雑なライセンスを自動で整理し、  
        正しい構成と現状との乖離を見える化~
   IT資産のライフサイクルマネジメントを支援します。

ABOUTIT Asset コンシェル CONSOLEとは

IT資産台帳管理のプラットフォーム

IT Asset コンシェル CONSOLEは、IT資産の「正しい状態」を一元管理するクラウド型プラットフォームです。
インベントリーツールでは、管理しきれない実機・契約・ライセンス・組織情報・監査証跡を統合的に管理します。

IT資産管理の
様々な業務を
標準機能で網羅

多種多様な
ライセンス形態を
サポート

ISO/IECの規格や
SAMACの管理基準に
準拠

IT Asset コンシェル CONSOLEの概要図

COLUMN IT資産管理がよくわかる

PROBLEM IT管理者が抱える課題

こんなお悩みありませんか?

IT資産が増え続ける中で、管理や棚卸作業に多くの負担を感じていませんか?

IT資産の所在や利用状況を
正確に把握できていない

・誰がどのIT資産を利用しているか把握できない
・棚卸や情報更新に多くの時間がかかる
・情報がExcelや複数の台帳に分散し、最新情報が分からない

ライセンス管理が複雑で、
適切な管理ができない

・契約数と利用数が合っているか分からない
・ライセンスの割り当て・解除を手作業で行っている
・監査対応や契約更新時の確認に時間がかかる

IT資産管理の運用が
担当者に依存している

・管理ルールや手順が担当者ごとに異なる
・担当者が変わると運用が滞る
・引き継ぎに時間がかかる

SOLUTION CONSOLEで、IT資産の「あるべき状態」と「実態」の差を見える化

IT資産管理の課題は、情報を集めることだけではなく、「正しい状態」と「実態」の差を把握すること。
CONSOLEは、分散した情報をつなぎ、差異を捉え、是正につなげるIT資産管理の仕組みをつくります。

01

分散した情報を、
管理の基準となる台帳へ

Excelや既存ツールの情報を活かし、IT資産を一元化

Excelや既存のIT資産管理ツールなど、これまで蓄積してきた情報を活用。 PC・スマートフォン・ソフトウェア・ライセンスなど、分散していたIT資産情報を一元化し、組織として管理すべき基準を台帳に整理します。

02

「あるべき状態」と
「実態」の差異を見える化

台帳とインベントリーを照合し、利用実態を把握

台帳情報とインベントリー情報を照合し、管理上の基準と実際の利用状態との差異を把握。未登録・変更・ライセンス利用状況など、 台帳だけでは見えないIT資産の「今」を捉えます。

03

差異を検知し、
是正につなげ、運用を続ける

アラートや申請フローで、変化を管理し続ける

アラートや申請フロー、管理項目・権限などを自社の運用に合わせて設定。差異や確認が必要な状態を検知し、対応・承認につなげることで、 IT資産管理を継続的に運用できます。

FEATURES 特長

多様な自動化機能

新しいソフトウェアがインストールされた場合のライセンスの自動割り当てや、資産の利用者が異動になった場合の資産の移動、CPU情報が変更になった場合の検知機能など、運用を効率化するための多様な自動化機能を実装しています。 特許を取得している機能もございます。

豊富なカスタマイズ機能

管理項目の変更や追加、ワークフローの変更、台帳単位の最終承認権限の設定、ユーザー権限に応じた利用項目や利用メニューの設定、各種アラートの通知先や通知タイミングの設定など、お客さまの運用シーンにあった使い方ができるよう豊富なカスタマイズ機能を実装しています。

運用定着のためのサポート

現在の管理データのCONSOLEへの投入や各種設定などの初期設定もすべて弊社にて実施。 また新しいソフトウェアの素性調査やライセンスの登録代行、新しい資産やライセンスの管理方法のご相談など、運用中に発生する可能性のある様々なプロセスまで、ご要望に応じて対応いたします。

FUNCTION 機能

多様なIT資産を登録・管理

多様なIT資産を登録・管理

PC・スマートフォン・USBメモリなどのデバイスに加え、仮想環境やクラウドなど、多様なIT資産を一元的に台帳管理できます。デバイスの種類に応じて管理項目を柔軟に設定できます。

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アラート機能

アラート機能

インベントリー情報との突合により、ライセンス超過や利用者変更、ソフトウェアのサポート期限、リース期限などの異常・期限情報を検知し、管理者へ通知できます。標準で77種類のアラートに対応しています。

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棚卸支援

棚卸支援

CSVによる一括棚卸やWeb画面からの利用者自身による棚卸に対応。棚卸状況の進捗管理や、発見した是正事項の申請・承認まで行えます。

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脆弱性診断機能

脆弱性診断機能

ソフトウェアの脆弱性情報を収集・分析し、IT資産に存在する脆弱性を把握することで、セキュリティリスクの低減を支援します。

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製品の機能や活用方法について詳しくご案内します。
お客さまの運用に合わせた最適なご提案をいたします。

USECASE ユースケース

利用者がIT資産を管理、各管理者が承認のイメージ

利用者がIT資産を管理、各管理者が承認

1つ目のユースケースは、利用者自身でIT資産を管理し、管理者が承認者となる運用です。 新規利用、変更、返却・廃棄など、IT資産に関わるすべての申請は利用者から行い、各部門の管理者が一次承認者、情報システム部門のように組織全体を統括管理する統括管理者が、二次承認を行う運用となります。

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部署内の管理者が部内資産を管理のイメージ

部署内の管理者が部内資産を管理

2つ目のユースケースは、部門内の管理者が部内資産を管理する運用です。 部署管理者が管轄するIT資産について、新規利用、変更、返却・廃棄などの申請を行い、組織全体を統括管理する統括管理者が、最終承認を行う運用となります。

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CUSTOMER ご利用のお客さま

※ 掲載企業名は、一部のお客さま(画像はイメージ)です

神戸市教育委員会 様

官公庁

神戸市教育委員会 様

 

山梨県庁 様

官公庁

山梨県庁 様

 

株式会社オージス総研 様

情報通信業

株式会社オージス総研 様

 

広成建設株式会社 様

建設業

広成建設株式会社 様

 

PROCESS 導入までの流れ

  1. 01

    お申し込み

  2. 02

    管理項目・現状の管理・
    情報の確認

    ※ご提案も可能です

  3. 03

    管理情報のご提供

    マスター情報を含む管理情報をご提供いただきます

  4. 04

    各種設定・ご確認

    ※最短で7~10日

  5. 05

    ご利用開始

上記は、導入の流れの一例です。原則インベントリーツールの情報は、加工せずに連携することができます。
※一部加工が必要なものがあります。ご確認ください。

FAQ よくあるご質問

提供方法は、オンプレミス/SaaS どちらですか?

オンプレミス、SaaSのいずれの形でも提供可能です。 お客さまのご要望に応じた形で提供させていただきます。 オンプレミスの場合には、ソフトウェア代金の他に、Windows Server※、SQL Server※などのライセンスが必要です。 詳細はお気軽にお問い合わせください。
※Microsoft社の登録商標あるいは商標です。

IT Asset コンシェル CONSOLE と他社台帳システムとの一番の違いはなんですか?

原則として、カスタマイズせずにご利用いただける「パッケージ製品」ですので、保守ご契約中は常に最新機能をご利用いただけます。 また、運用中の管理項目の変更・追加、ユーザー権限による利用項目や利用メニューの設定も、 お客さまご自身で随時可能ですので、追加の設定費用などもなくご利用いただけます。

導入実績を教えてください

現在は、保有台数1,000台~130,000台規模のお客さまでご利用いただいていますが、数十台からでもご利用は可能です。
一部のお名前しかお出しすることはできませんが、株式会社オージス総研 様、沖縄県庁 様、広成建設株式会社 様、 神戸市役所 様(教育委員会 様)、株式会社トクヤマ 様、山梨県庁 様 といったお客さまにご利用いただいています。 自治体のお客さま以外はすべてSaaSでのご提供です。

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SEMINAR オンデマンド セミナー

IT資産管理に関するセミナーをご覧いただけます

セミナー終了後も、オンデマンドで動画をご覧いただけます。
動画をご視聴いただいた後、アンケートにご回答いただくとセミナー資料をダウンロードいただけます。

IT資産管理でつくる「監査・リスクに揺らがないIT統制基盤」
~経営をまもるためのIT資産管理~

IT統制の不備は、監査対応やコスト増大、セキュリティーリスクとして後から顕在化します。 本セミナーでは、未整備企業に共通する構造課題を整理し、短期間で統制を立て直すための実践モデルと具体的ステップを解説します。今すぐ対策を検討したい企業様向けの内容です。

01
セミナー動画を視聴

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