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サイト名エイチ・シー・ネットワークス株式会社 HC Networks HCNET


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個人情報保護への取り組み




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 エイチ・シー・ネットワークス株式会社(以下「当社」と言います)は、トータルネットワークソリューションベンダーとして、当社の技術情報や、お客さまからお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。
 このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。

制定日 2004年10月21日
改訂日 2016年12月01日
代表取締役社長 大江 愼一

 

個人情報保護方針

 
  1. 個人情報管理規則の策定および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
     
    当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、維持し、継続的に改善します。
  2.  
  3. 個人情報の収集・利用・提供および目的外利用の禁止
     
    当社は個人情報の収集・利用・提供において、所定の規定に従い適切な取扱を行います。
    また、目的外利用は行わない、およびそのための措置を講じます。
  4.  
  5. 安全対策の実施並びに是正
     
    当社は個人情報の正確性・安全性を確保するため、最新状態の維持に努め、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止に努めます。 また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。
  6.  
  7. 本人の権利尊重
     
    当社は本人の権利を尊重し、自己情報の開示、訂正・追加・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められた時、および苦情、相談のお申し出を受けた時は、速やかに調査をし、法令などに照らしてこれに対応します。
  8.  
  9. 法令・規範の遵守
     
    当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させて行きます。
 

プライバシーマークについて

 
プライバシーマーク
プライバシーマーク制度のホームページへ

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

 

取得・利用目的、第三者提供

 
  1. 当社は、情報ネットワークシステムの設計、構築、保守、監視サービス、情報機器関連製品の販売、保守・監視サービス、ネットワーク関連ソフトウェアの開発、販売 等を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的に達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。 また、ご本人さまに個人情報を提供いただく場合には事前にその取得・利用目的を明示し、ご本人さまに同意をいただくものとします。
     
    1. ご本人さま、またはお客さまと当社との間で締結した契約の履行
    2. ご本人さま、またはお客さまとの商談、打合せのための連絡
    3. 製品のアフターサービスの提供および催物開催、新商品のご案内の送付
    4. システム開発・運用・保守など、お客さまから当社に委託された業務の履行
      詳細はこちら(業務別利用目的)
       
    5. 各種お問い合わせへの対応
    6. アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
    7. 当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供
     
  2. 当社は、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
     
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
    4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
    5. 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
    6. 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
 

当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のご本人さまの個人情報につき、当該グループ会社に提供することがあります。この場合、ご本人さまの個人情報は紙媒体または電子媒体で提供します。なお、ご本人さまは当社に対して、当社のグループ会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。

 

クッキーおよびWebビーコンの利用について

当社のウェブサイトの一部では、当社のウェブサイトをご本人さまにより便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)*1 やWebビーコン(クリアGIF)*2 を利用しております。詳しくは、下記の「クッキー利用の目的」を参照願います。
ご本人さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、下記の「クッキーの受け取りを拒否」を参照願います。また、ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。 しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

 

クッキー利用の目的

当社では、以下の目的のため、クッキーを使用しています。

  1. ご本人さまが認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照し、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供するなど、ウェブサイトの利便性やサービスを改善するため
  2. ご本人さまが興味を持っている内容や、当社のウェブサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で 表示するため
  3. 当社のウェブサイトの利用者数や閲覧数などのトラフィックを調査するため
  4. 当社のサービスを改善するため・セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力(再認証)を促すため

なお、当社の広告の配信を委託するYahoo! JAPAN、Googleを含む第三者により、インターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。
Yahoo! JAPAN、Googleを含む第三者はCookie を使用して、当社ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。
当社は、当社の広告の配信を委託するYahoo! JAPAN、Googleを含む第三者への委託に基づき、Yahoo! JAPAN、Googleを含む第三者を経由して、当社のクッキーを保存し、参照する場合があります。

 

クッキーの受け取り拒否について

ご本人さまは、Google 広告のオプトアウトページにアクセスして、Google によるCookie の使用を無効にできます。
(または、Network Advertising Initiativeのオプトアウトページにアクセスして、第三者配信事業者によるCookie の使用を無効にできます)。
また、クッキーの利用を許可するかどうかは、お客様のブラウザで設定できます。
設定は「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なりますので、必要に応じて、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

 

用語説明

 
*1クッキー
ウェブサイトを管理するウェブサーバとご本人さまのウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。 クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、ご本人さまがご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。
*2Webビーコン
クッキーと一緒に機能し、ご本人さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、ご本人さまが、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。
 

個人情報の開示等の請求又は苦情受付に関して

当社が保有しているご本人様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合又は苦情をお申出になる場合には、下記のとおりと致します。

(1) 個人情報の開示等の請求

開示等のご請求の詳細はこちらを参照ねがいます。

 

(2) 当社の個人情報の取扱いに関する苦情

「個人情報の取扱に関する苦情申出書」(PDF形式)に必要事項を記入いただき、下記まで送付いただくか、お電話等でお問い合わせください。

 
 

個人情報保護に関するお問い合わせ

 

個人情報問合せ・開示・苦情相談窓口

〒319-1414茨城県日立市日高町5-9-15

個人情報相談窓口 (高橋)
TEL:(0294)43-3241
FAX:(0294)42-0653
受付時間:平日 8:30〜16:30 (土・日・祝 弊社定休日を除く)
 
 
 
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日立電線ネットワークス株式会社は、2016年12月1日に
エイチ・シー・ネットワークス株式会社に社名を変更しました。