ネットワークのトータル・ソリューション

ネットワークのトータルソリューション:エイチ・シー・ネットワークス株式会社

Microsoft Exchange/Outlook連携 多地点会議予約システムConference@Adapter EX

さまざまなコラボレーション環境で複雑
かつ面倒な多地点会議の予約運用をシンプル化

Cisco社、Polycom社の多地点会議装置(MCU)に対応。Office 365などのクラウドとの
ハイブリッドな環境で、Skype for Business との容易な接続運用、社外取引先とのセキュアな会議運用を実現しました。

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  5. Microsoft Exchange/Outlook連携 多地点会議予約システムConference@Adapter EX

今日の多地点会議運営の課題

 今日の多地点会議運営は、専任のオペレーターによる会議予約、専用の会議予約システム、グループウエアによる会議室予約、参加者へのメールアナウンスなど、会議をセッティングする時からさまざまなシステムを利用する形で運用が大変複雑化しています。

 また、社外取引先との打ち合わせでは、いつも決まった接続先番号を通知し、会議パスワード運用は利用者任せなど、セキュリティ面にも大きな課題を持っています。

 人・部屋・ビデオ会議の予約調整が難しく大変。会議システムの操作が煩雑で時間通りに会議が始められない。

製品の特徴

Conference@Adapter EXを導入すれば、これらの課題はすべて解決します。

上の動画↑へアクセスできない場合は下の動画↓をお試しください。

  1. Conference@Adapter EXは、Microsoft社のExchange Serverや、Office365のExchange Onlineと連携し、あらかじめ登録された参加者や会議室、多地点会議用の仮想会議室など、Outlookを利用して統合的に予約運用が可能です。 (複数のシステムを使って予約する必要がありません)

  2. Conference@Adapter EXは、各デバイスが多地点会議用の会議室に接続してくるために、当該時間にのみ利用可能な仮想会議室番号を都度発行することでセキュアな会議運営を実現します。
    (利用者により会議パスワードを設定、変更する必要がありません)

Conference@Adapterex_logo.png

3つのステップで誰でも容易に利用可能

利用者は、自身のOutlookの予定表から、参加者、会議室(ビデオ会議装置などの設備)、多地点会議を開く仮想会議室を選択して予約するだけで、開催通知が参加者メンバーに流れ、時間になったらそれぞれのデバイスから開催通知のあった場所へ入室するのみで運用可能です。

conferenceAdapterex.gif

ビデオ会議端末、Skype for Business端末がワンクリックで参加可能

ビデオ会議端末の接続方法は、アドレス帳の利用、手動入力などさまざまです。システムや接続デバイスが複雑化している中で、利用者の容易な操作方法は運用面における大きな課題であり、この課題克服がシステム導入の成功へと導きます。

メーカー端末シリーズによっては、Microsoft Exchangeサーバーや独自アプリケーションサーバと連携し、予約情報に従ってワンクリックで接続が可能となります。

また、Skype for Business 利用者は、招待メール内容の接続情報をワンクリックするだけで容易に会議参加できるようになり、誰でも容易な操作で多地点会議に参加することが可能となります。Conference@Adapter EXはそれらの機能と連携し、利用者の容易な会議運用を実現します。

会議利用実績の把握と効果的な利用促進

Conference@Adapter EXは、多地点会議の予約と多地点会議装置の利用実績、会議時点のネットワーク状況など全てのデータを収集しています。これらをオプションの統計ツールを利用することで、利用実態の把握、効率的な利用促進、計画的な設備拡張、トラブル時のネットワーク状況の確認など行うことが可能です。

本製品の導入事例


多地点会議予約・管理システム その他製品情報

Microsoft Exchange/Outlook連携 多地点会議予約システムConference@Adapter EX
Microsoft Exchange/Outlook連携 多地点会議予約システムConference@Adapter EX

会議予約運用は、慣れ親しんだOutlookから実施可能。多地点会議装置は、Cisco社、Polycom社の主要メーカに対応。Skype® for Business online(Office365)など、Internet経由のアクセスに対し、セキュアな会議運用を実現します。

多地点会議予約システムConference@Adapter
多地点会議予約システムConference@Adapter

こんなシステム欲しかった!
多地点会議運用の自動化ツール

更新情報

2018/07/23

Conference@Adapter EX と Cisco Webex製品のPR動画を公開

2018/07/02

ダイヤルアウトの接続方式に対応、Ver.1.04.00をリリース

2017/10/18

CiscoMeetingServerに対応

2017/05/31

Conference@Adapter EXリリース

エイチ・シー・ネットワークスの特徴

特徴1

日立グループのDNA

日立グループ時代から企業風土を受け継ぎ、お客さまに最適なネットワークを提案します。

特徴2

多数の導入実績・導入事例

目的に応じた最適な提案を実施し、さまざまなお客さまへの導入実績・導入事例があります。

特徴3

トータルソリューション/提案力

ネットワークのトータルソリューションとして、ご要望に合わせた提案が可能です。

特徴4

自社開発のアプライアンス製品

認証・検疫・ログ管理・シングルサインオンなど、各種製品を自社で開発しています。

特徴5

専門製品の取り扱い多数

産業用のイーサネットスイッチ、同軸ケーブル・無線APなど、ネットワーク専門製品を多種取り扱っています。

特徴6

信頼の構築・保守体制

提案から構築·保守サービスまで、トータルソリューションを提供するネットワークインテグレーション会社です。

  • エイチシー・ネットワークス
  • 日立グループとして培った「顧客ファースト」視点で高い品質と信頼できるネットワークをご提供します。

エイチ·シー·ネットワークス株式会社(HCNET)は、提案から構築·保守サービスまで、トータルソリューションを提供するネットワークインテグレーション会社です。

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